Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Die Digitalisierung und das E-Government in Österreich voranzutreiben steht im Zentrum der Verantwortung der Sektion VII des Bundeskanzleramtes . Vor dem Hintergrund dieser spannenden Themenstellungen wird ein:e Mitarbeiter:in gesucht, welche:r folgende Aufgabenbereiche übernehmen soll:

Ihre Aufgaben

• •             Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten
  •             Zusammenführung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung bzw. Weiterleitung an die Leitung bzw. die ReferentInnen
  •             Terminmanagement (Terminkoordination und Aussendung)
  •             Koordination und Durchführung von Kanzleiaufgaben, wie z.B. Verwaltung des Posteingangs (Post, E-Mail, …), Weiterleitung, allfällige Fristüberwachung
  •             Wahrnehmung von IT-Aufgaben (Ordnungssysteme, Datenbanken)
  •             Selbständige Wahrnehmung des Supportbereichs
  •             Standardisierte Aktenerledigungen / elektronische Aktenverwaltung
  •             Auswertung und Erstellung von Berichten
  •             Internetrecherchen
  •             Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen, …)
  •             Dokumentenorganisation und -ablage
  •             Dienstreiseorganisation und Erstellung der Dienstreiseabrechnungen
  •             Durchführung von Buchungen (z.B. Flügen, ÖBB, …) im Bookingtool
  •             Rechnungsabfertigung
  
  

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Handelsschule, kaufmännische Lehre oder äquivalente Ausbildung
• mindenstens 4 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefonate, Mailverkehr, etc.)
• Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Selbständigkeit zeichnen Sie aus
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Von Vorteil: SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse über Dienstreiseorganisation und Dienstreiseabrechnung